記者 董良軍 通訊員 王輝
一份愛心寄托一線希望,一分捐贈凸顯萬分信任。
面對突如其來的疫情,愛的力量從來不會缺席。市紅十字會作為全市接收捐贈款物的重要渠道,牢記職責使命,勇?lián)鷩谕行湃,認真落實市疫情防控指揮部各項要求,強化服務意識,增強服務能力,確保將每一份愛心捐贈用在刀刃上,助力打贏疫情防控的人民戰(zhàn)爭總體戰(zhàn)阻擊戰(zhàn)。
接收熱情細致,確保愛心“保溫”
“感謝您的愛心和對我們的信任,您的捐贈物資已經(jīng)收到,我們將按照您的意向用好,第一時間將結果反饋您!”庫房物資接收人員陳敏,收到快遞物資清點檢驗無誤后,立即向捐贈人電話回復說。
“每一份愛心都是信心和力量,寧可少吃一口飯,少睡一會覺,多跑幾趟腿,多說幾句話,不讓每一份愛心‘冷心’”。針對捐贈者提出的上門接收捐贈物資、舉辦捐贈儀式、分批捐等要求一一熱情滿足,針對不能接受的愛心捐贈,也熱情做好溝通解釋。
“收到您的愛心,我很感動,也很感謝您!但很抱歉,我們目前不受理捐贈‘官司’……”,2月11日中午1點多,辦公室工作人員小劉接到一個捐贈電話,一名女子想將案值5萬元的官司捐贈給紅十字會,工作人員小劉熱情地解釋說。
面對每天的款物接收,工作人員根據(jù)捐贈意向書或捐贈函清單,對捐贈物資認真進行清點、核對,檢查捐贈物品的型號、數(shù)量、來源和有效期等,填寫物資入庫單,做到誰接收、誰負責、誰簽字。每到一批物資都要及時邀請市場監(jiān)督管理局檢驗核查,對該局認定不符合使用要求的物資,及時與捐贈方反饋,向指揮部匯報,捐贈合格的物資及時辦理有關票據(jù),頒發(fā)捐贈證書。
管理規(guī)范有序,確保帳實相符
“這是消毒水,不能和酸奶放一起,請放過來”,庫管志愿者汪春曉指著一塊空區(qū)域說。
針對大量的不同型號口罩、酒精、消毒水、手套、護目鏡等物資,在指揮部沒有分配發(fā)放前或領取前,庫房工作人員對物資進行分類、標記、整理存放。根據(jù)捐贈意向,將捐贈款物分成定向、非定向兩類,仔細了解各類捐贈物資的種類,區(qū)分醫(yī)用和非醫(yī)用物品,分類篩選急需的主要物資目錄產(chǎn)品、普通民用防控物資以及生活用品,分別落實跟蹤責任人。
同時,嚴格執(zhí)行倉庫安全措施,做好防火、防盜、防潮、防霉變、防腐蝕、防鼠、蟲害等工作,定期清查捐贈物資是否存在變質(zhì)、毀損、短缺、污染、過期或錯發(fā)等情況,并定期對庫存物資進行清查對帳,確保帳實相符。
分發(fā)合理高效,避免物資閑置
“2000個檢測試劑盒快到安康了,請你們開具介紹函馬上過來取”,2月5日,工作人員秦川接到北京陜西企業(yè)商會捐贈檢測試劑盒的電話后,立即與承擔防控任務的市疾控中心聯(lián)系協(xié)調(diào),辦理相關手續(xù),物資到庫后半小時,市疾控中心就順利地提走了物資。
“社會捐贈資金是救急救難的救命錢,最緊迫需要的醫(yī)療物資,采取特事特辦,需要的手續(xù),能簡化就簡化,不能簡化后續(xù)補辦,要確保每一份愛心捐贈用在刀刃上,所有撥付資金必須用于疫情防控,不得改變用途,任何單位、個人不得截留用,嚴禁提取任何形式的工作經(jīng)費”,市紅十字會負責人說。
為了嚴格分發(fā)手續(xù),市紅十字會按照市指揮部辦公室款物分配表或調(diào)撥函,根據(jù)各受贈單位開具介紹信分發(fā)款物,并承諾保證捐贈款物全部用于防治和救助,不得挪作他用。對于不能存放、無法入庫的非醫(yī)療物資,接收后及時匯報,根據(jù)指揮部意見,第一時間將物資分配到醫(yī)療、環(huán)衛(wèi)、公安等一線人員。對發(fā)放現(xiàn)場進行拍照或攝像,確保重要醫(yī)用物資一件不差地及時撥付到指定單位,避免出現(xiàn)捐贈物資閑置。
信息公開及時,確保精準透明
社會捐贈公眾關注度高,也十分敏感,只有及時精準公開信息,才能發(fā)揮最大化效應。為此,他們做到“四公開”,即程序公開、款物去向公開、受益對象公開、執(zhí)行發(fā)放標準公開,要求各受贈單位30日內(nèi)向市紅十字會提供款物發(fā)放清單,對于購買設備或物資的,需提購買設備或物資清單、合同和有關票據(jù)。
并嚴格按照程序,每天下午匯總捐贈款物接收和使用情況,在市紅十字會官方網(wǎng)站公示。積極與工行對接,商函開通應急物資管理系統(tǒng),實時動態(tài)記錄捐贈物資出入庫情況;及時向捐贈方反饋使用情況,每天定時向上級紅會、市疫情防控指揮部、紀委派出紀檢組、民政局等單位,報送募捐、款物接收、發(fā)放情況,自覺做到信息和數(shù)據(jù)透明公開。
自覺接受監(jiān)督,確保“戰(zhàn)疫”必勝
為了進一步強化服務意識,市紅十字會自覺接受監(jiān)督檢查,邀請紀委派駐紀檢組參與物資接受點檢及發(fā)放等工作,積極配合紀委派駐紀檢組對款物的入庫入賬進行核查。協(xié)調(diào)爭取市民政局派人到會指導,按照《慈善組織、紅十字會依法規(guī)范開展疫情防控慈善募捐等》標準和要求,市民政局先后派出3人全程參與指導捐贈款物接受、分配、使用等情況;主動邀請市委市政府分管領導、市疫情防控指揮部負責人檢查指導,自覺接受組織體檢。
與此同時,先后招募4名志愿者到會全程參與募捐活動,邀請社會知名人士周發(fā)猛、愛心企業(yè)負責人李本華等參觀查看款物接收情況。積極與當?shù)刂髁髅襟w溝通,拓展公示范圍,自覺接受社會各界和新聞媒體的監(jiān)督,擴大社會知曉度,切實保障捐贈人的知情權,為助力打贏疫情防控總體戰(zhàn)貢獻力量。