本網(wǎng)訊(通訊員 李蘭 段賢英)“數(shù)字檔案就是牛,查檔效率太高啦!”9月1日,來(lái)自安康的張先生在電話(huà)里激動(dòng)地夸贊。
張先生目前在安康工作,因職級(jí)晉升需要在原工作地查找分配、轉(zhuǎn)正定級(jí)和調(diào)資等6份檔案。了解到嵐皋縣檔案館開(kāi)通了“遠(yuǎn)程查檔”服務(wù)項(xiàng)目后,便通過(guò)電話(huà)進(jìn)行咨詢(xún)。嵐皋縣檔案館查檔大廳工作人員弄清查檔需求后,立即啟用“遠(yuǎn)程查檔”服務(wù)流程受理業(yè)務(wù),20分鐘完成準(zhǔn)確查檔并及時(shí)回復(fù)。
2016年,嵐皋縣提出“數(shù)字檔案館”建設(shè)計(jì)劃,于2017年采購(gòu)一套檔案管理系統(tǒng),啟動(dòng)數(shù)字檔案加工,對(duì)人事檔案、民生檔案等查閱利用率較高的檔案率先實(shí)施數(shù)字化。截至目前,已經(jīng)完成數(shù)字檔案加工275萬(wàn)頁(yè),到2023年底檔案數(shù)字化量將達(dá)到560萬(wàn)頁(yè),約占館藏檔案總量的40%。嵐皋縣檔案館屬?lài)?guó)家二級(jí)綜合檔案館,年接待檔案查閱利用人員1300余人次,查閱檔案1900余件(卷)1.2萬(wàn)余頁(yè),98%都能通過(guò)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)完成查檔服務(wù)。
嵐皋縣數(shù)字檔案館將繼續(xù)優(yōu)化檔案管理系統(tǒng),大力推進(jìn)“增量電子化”“存量數(shù)字化”,努力開(kāi)創(chuàng)縣域檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展新局面,適應(yīng)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化要求。